Google Docs

Dokumentdelning är superviktigt idag. Det underlättar det mesta, t.ex. under ett projekt. När man arbetar i grupp från olika datorer är det oerhört smidigt. Det gör att man slipper problem med versioner och att alla som är berörda av ett dokument kan vara helt uppdaterade OCH uppdatera själva. En annan fördel är såklart att man kommer åt sina dokument från vilken dator som helst -> USB-minnen BE GONE! Dessutom får man en automatisk backup.

Jag upplever Google Docs som ett lättillgängligt verktyg för detta. Det är också kopplat till andra funktioner, såsom mail och gemensam kalender. Superbra att ha så mycket verktyg som möjligt under samma konto! Jag tycker också att det är enkelt att förstå och använda - om än ett relativt tråkigt gränssnitt. Hur stor roll spelar egentligen estetiken för användarvänligheten? Jag tror t.ex. att det skulle vara lättare att lära elever att använda detta praktiska verktyg om det var mer tilltalande.

Risken med delade dokument är att om man inte är noga med vem dokumenten delas med - så kan det leda till att fel person får tillgång till fel dokument. Sekretess och säkerhet måste beaktas! Vem som har rättigheter att redigera dokumentet är också kritiskt. En dokumentdatabas på Google Docs är bara så säker som den användaren med minst säkerhetstänk.